Event management: Dogodek kot igra v teatru?

V uvodu Akamedije smo izvedeli, kakšna je razlika med organiziranjem dogodkov in event managementom, ter kaj sploh je event management. Anja Rebek se je za nas prav posebno potrudila ter nam pripravila seznam lastnosti, ki naj bi jih imel event manager. Ta je zelo dolg, a nekatere lastnosti se lahko priučijo in razvijejo z izkušnjami. Ključno pa je, da moraš imeti to delo res rad, ker ti okupira misli večino dneva, tedna, meseca, leta. Nujna pa je razgledanost. Poznati moraš aktualno dogajanje, ponudnike, nastopajoče, njihove zahteve, sposobnosti, kaprice. S takim delom se lahko zelo veliko naučiš – vedeti moraš vse - od tega, kdo ti lahko lepo postavi preproge na odru brez vsakršnih gub, do tega, katera voditeljica je sposobna sama napisati tekst za prireditev.

Event managementa pa ne bi bilo brez stalne vpletenosti množice karakterjev. Event manager se stalno ukvarja z množico različnih ljudi – od naročnika, nastopajočih, podizvajalcev, sodelavcev. Vse se začne in konča z naročnikom in njegovimi željami. Pomembno je, da vlada znotraj organizacijske ekipe zaupanje in da se držijo dogovori. Pri večjih dogodkih je v dogajanje vpleteno tudi do 300 ljudi, tako da gre lahko hitro vse narobe. Posebno skrb pa je potrebno nameniti podizvajalcem, še posebej raznim nastopajočim.

Predavatelja sta povedala, da sicer obstajajo razlike med dogodki, vendar se vseh lotiš po približno ustaljenih korakih. Izvedeli smo, kako nastaja protokolarni dogodek – Trubarjeva obletnica, pa pravljična razstava luči in svetil; ogledali smo si tudi filmček o nastajanju koncerta Gorillaz Sound System.

Na izobraževanju smo se pogovarjali o vsem, od proračunov, majhnih spodrsljajev (lestve sredi odra), teoretičnih opredelitvah, majhnosti slovenskega prostora, najboljših slovenskih voditeljicah prireditev… Anja in Matej sta se resnično potrudila in nam z nazornimi prikazi in opisi uspela približati skrivnosti event managementa. Najbolj pa sem si zapomnila, da gre pri tem v bistvu za podobne elemente in dejavnike kot pri gledaliških predstavah. Izvrsten dogodek pa ne more biti brez kančka magije oziroma skrivnostnega pridiha čarobnosti …

Laura Kranjc