V družbi slavnih: Event management - 8. ŠSDMS Advertizziv

Ta tradicionalni gala dogodek je bil ustvarjen predvsem zato, da bi se podjetje na poseben način zahvalilo zvestim članom kartice Diners Club Exclusive. Ti se ob pomembnih gostih, raznolikem programu, glasbi, pogostitvi in v večernih toaletah družijo in zabavajo. Ob vsem tem pa ima dogodek tudi dobrodelno noto, pri čemer pomaga tudi gost večera, ki je svetovno znana osebnost.

Da pa lahko 1.200 ljudi uživa v obljubljenem je potrebno veliko priprave. Izvedeli smo, da je najprej potrebno narediti zasnovo dogodka, in sicer izbrati temo dogodka, premisliti o programu, glavnem gostu (nekatere je potrebno povabiti kar že leto prej), tržnem komuniciranju in sestaviti nabor idej za vse aktivnosti na dogodku. Za tem pride obdobje predpriprav in samega dogodka. Glavne smernice, katerim sledijo ustvarjalci tega Exclusive dogodka, so pogostitev in zabava, dogajanje »za zaveso« (tehnika, varovanje ...), časovno usklajevanje in after party. Gospod Pušnik nas je opozoril, da je med vsem tem dogajanjem zelo pomembno, da smo pripravljeni na nenapovedano.

Tržno komuniciranje pri tem dogodku poteka malo drugače, ker je namenjen le povabljencem. Oglaševanje se začne 2 tedna pred dogodkom. Poteka na televiziji, predvsem za brand awareness, poleg tega se poslužujejo še dnevnega časopisja in svoje spletne strani. Njihov glavni kanal pa je direktna pošta, saj s tem pošljejo gostom vabila. Le-ta morajo biti zato privlačna, hkrati pa morajo sporočiti čim več o dogodku.

Vsekakor je za organizacijo dogodka take razsežnosti potrebno ogromno ljudi, veliko truda in neprespanih noči. In čeprav je v eni uri zelo težko predati vse znanje o uresničevanju takega dogodka na najvišji ravni, je gospod Pušnik opravil uspešno delo pri podajanju celostnega pogleda.

Sponzorji dogodka: Pivovarna Union in Sparkasse

Nika Štrbenc